Nextcloud ist eine beliebte Open-Source-Software für die Erstellung und Verwaltung von Cloud-Daten. Sie bietet Unternehmen die Möglichkeit, Daten in der Cloud zu speichern und zu synchronisieren, während gleichzeitig die Sicherheit und Kontrolle über die Daten beibehalten wird.

Da eine Nextcloud online ist, kann jederzeit von jedem Ort, egal ob im Büro, im Homeoffice, oder im Außendienst oder Urlaub auf die Daten zugegriffen werden.
Nextcloud bietet auch ausgezeichnete Lösungen für Videokonferenzen, Teambesprechungen inkl Bildschirmübertragung , Aufgaben Management oder gemeinsame Kalender. Hier lassen sich viele externe Lösungen in einer einzigen Cloud verbinden.

Die schwierigste Entscheidung, die Unternehmen vorher treffen müssen, ist die Wahl des richtigen Nextcloud-Hosting-Anbieters.
Entscheidend sollte bei der Wahl eines Nextcloud-Hosting-Anbieters unter anderem die Sicherheit der Daten sein.

Es ist wichtig, dass der Hosting-Anbieter eine umfassende Datensicherheit und -schutz bietet, um zu gewährleisten, dass die Daten vor Verlust oder Missbrauch geschützt sind. Auch die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DSGVO gilt es zu klären. Ein zuverlässiger Hosting-Anbieter sollte alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung dieser Bestimmungen zu gewährleisten.
Ebenfalls zu bedenken ist das Backup der Daten. Es sollte auf keinen Fall nur ein Backup zur Verfügung stehen, sondern auch Backups der letzten Tage, damit auch Daten wiederhergestellt werden können, die schon 2-3 Tage vor Entdeckung des Verlustes verloren gegangen sind.

Es sollte auch berücksichtigt werden, ob der für Backups benötigte Speicherplatz von dem gebuchten Speicher abgeht oder zusätzlich bereitgestellt wird.

Die Leistungsfähigkeit der Server eines Anbieters gehört ebenfalls zu den relevanten Kriterien. Die Nextcloud-Software muss auf leistungsfähiger Hardware mit exzellenter Anbindung ausgeführt werden, um eine gute und schnelle Arbeit mit der Cloud zu ermöglichen. Nichts stört mehr als wartend auf den Monitor zu starren, während man im Arbeitsfluss ist.

Die Anzahl der gleichzeitig möglichen Nutzer der Cloud-Software im gewählten Tarif oder Angebot sollte Beachtung finden. Viele Anbieter werben mit unlimitierter Anzahl an Nutzern, beschränken im Kleingedruckten aber die Anzahl der „gleichzeitigen“ Nutzer oder verweisen auf mangelnde Performance bei Einsatz von mehr Nutzern.

Völlig unterschätzt wird auch oft die Erfahrung eines Anbieters. Es gibt viele neue Anbieter und Startups, die mit Nextcloud-Hosting-Angeboten auf einen Trend aufsteigen – , wodurch die Wahl eines guten Anbieters schwieriger wird. Es ist ratsam, einen Anbieter zu wählen, der bereits viele Jahre Erfahrung im Bereich Hosting und Server vorweisen kann – mit wichtigen Firmendaten möchte man wohl kaum zum Tester neuer Anbieter werden – gleichzeitig hat man bei Mittelständigen Anbietern oft einen weit persönlicheren und freundlicheren Support und ist bei Problemen seltener auf sich selbst gestellt.

Zusammenfassend ist die Wahl eines Nextcloud-Hosting-Anbieters für Unternehmen von großer Bedeutung, da es um die Sicherheit und Zugriffsmöglichkeiten der firmeninternen Daten geht.

Zusammenfassend, wichtige Faktoren:

  • Datensicherheit
  • Hardware/Leistung
  • DSGVO Konform (Hosting Deutschland/EU)
  • Backups (nicht nur eins)
  • Anzahl gleichzeitiger Nutzer
  • Persönliche Beratung/Support
  • Erfahrung des Anbieters in Bezug auf Server/Technik